Zespół ds. Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych
Do podstawowych zadań Zespołu ds. Zarządzania Kryzysowego i Ochrony Informacji Niejawnych należy prowadzenie następujących spraw:
1) w zakresie Centrum Zarządzania Kryzysowego, zwanego dalej „CZK”:
a) znajomość bieżącej sytuacji w zakresie zagrożeń kryzysowych,
b) znajomość bieżących działań podejmowanych w celu ochrony ludności,
c) znajomość sił i środków służb ratowniczych oraz formacji obrony cywilnej,
d) aktualizacja spisu telefonów instytucji współdziałających oraz baz danych,
e) zbieranie informacji od Komendy Powiatowej Policji i Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej,
f) zbieranie informacji od wydziałów Starostwa,
g) zbieranie informacji od gmin położonych na terenie Powiatu,
h) przekazywanie Komendzie Powiatowej Policji informacji dotyczących materiałów niebezpiecznych,
i) informowanie Starosty i innych zainteresowanych osób o nagłych zdarzeniach,
j) opracowywanie i przekazywanie meldunku dziennego dla Starosty,
k) opracowywanie informacji dziennej, miesięcznej i kwartalnej,
l) odbieranie informacji sporządzonych przez służby municypalne Powiatu, Komendę Powiatową Policji, Komendę Powiatową Państwowej Straży Pożarnej oraz służby gmin,
m) prowadzenie poczty elektronicznej CZK,
n) prowadzenie dziennika działań CZK,
o) tworzenie i uaktualnianie baz danych dotyczących ewentualnych zagrożeń i innych danych,
p) koordynowanie działań w razie zdarzeń kryzysowych,
r) utrzymywanie łączności z instytucjami prowadzącymi monitoring środowiska,
s) organizacja i fachowy nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania;
2) w zakresie zarządzania kryzysowego:
a) zapewnienie warunków służących koordynacji działań w razie zdarzeń kryzysowych, w tym koordynacji prac związanych z organizacją systemu zarządzania kryzysowego,
b) gromadzenie i uaktualnianie odpowiednich baz danych i innych narzędzi,
c) współdziałanie z właściwymi komórkami administracji samorządowej zajmującymi się reagowaniem w sytuacjach kryzysowych,
d) współpraca z instytucjami realizującymi stały monitoring środowiska,
e) współpraca z właściwymi instytucjami w zakresie tworzenia warunków do koordynacji działań w kwestii udzielania i odbioru pomocy humanitarnej,
f) przygotowywanie wstępnej analizy zagrożeń i uczestnictwo w przygotowywaniu analizy kompleksowej,
g) organizacja i nadzór nad funkcjonowaniem systemu wykrywania i alarmowania,
h) zapewnienie obsługi kancelaryjnej Starostwa po godzinach pracy,
i) prowadzenie dyżurnej służby operacyjnej,
j) przetwarzanie, sprawdzanie i przekazywanie informacji dotyczących sytuacji nadzwyczajnych,
k) organizacja zaplecza dla pracy zespołów doradczych wspomagających podejmowanie decyzji w sytuacjach zagrożeń, katastrof i kryzysów,
l) organizacja międzypowiatowego i międzygminnego punktu kontaktowego,
m) organizacja i koordynacja przyjmowania i udzielania pomocy humanitarnej, technicznej i eksperckiej,
n) prowadzenie powiatowego magazynu przeciwpowodziowego;
3) w zakresie spraw wojskowych i obronnych oraz ochrony informacji niejawnych:
a) organizacja i przeprowadzanie poboru do wojska,
b) organizowanie akcji kurierskiej,
c) kierowanie do pracy inwalidów wojennych i wojskowych,
d) wyrażanie zgody na rozwiązanie przez zakład pracy stosunku pracy z inwalidą wojennym i wojskowym oraz kombatantem i inną osobą uprawnioną w okresie 2 lat przed osiągnięciem wieku uprawniającego do wcześniejszego przejścia na emeryturę,
e) prowadzenie spraw z zakresu obronności kraju,
f) obsługa biurowo-administracyjna pracy komisji bezpieczeństwa i porządku,
g) prowadzenie kancelarii tajnej Starostwa,
h) bezpośredni nadzór nad obiegiem dokumentów niejawnych w jednostce organizacyjnej,
i) udostępnianie lub wydawanie dokumentów oznaczonych klauzulą tajności osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa,
j) egzekwowanie zwrotu dokumentów zawierających informacje niejawne,
k) kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w kancelarii tajnej oraz jednostce organizacyjnej,
l) wykonywanie poleceń Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych,
m) prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, które zostały udostępnione pracownikom Starostwa,
n) prowadzenie spraw związanych z HNS — Host Nation Support — wsparcie państwa gospodarza;
4) w zakresie obrony cywilnej:
a) dokonywanie oceny stanu przygotowań obrony cywilnej,
b) opracowywanie powiatowego (rocznego i wieloletniego) planu obrony cywilnej i opiniowanie miejskich (gminnych) planów obrony cywilnej,
c) opracowywanie i uzgadnianie planów działania,
d) organizowanie i koordynowanie szkoleń oraz ćwiczeń obrony cywilnej,
e) organizowanie szkolenia ludności w zakresie obrony cywilnej,
f) przygotowanie i zapewnianie działania systemu wykrywania i alarmowania oraz systemu wczesnego ostrzegania o zagrożeniach,
g) tworzenie i przygotowywanie do działań jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,
h) przygotowywanie i organizowanie ewakuacji ludności na wypadek powstania masowego zagrożenia dla życia i zdrowia na znacznym obszarze,
i) planowanie i zapewnianie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej, medycznej i społecznej dla ewakuowanej ludności,
j) planowanie i zapewnianie ochrony płodów rolnych i zwierząt gospodarskich oraz produktów żywnościowych i pasz, a także ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia zniszczeniem,
k) planowanie i zapewnianie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury i innego mienia na wypadek zagrożenia zniszczeniem,
l) wyznaczanie zakładów opieki zdrowotnej zobowiązanych do udzielania pomocy medycznej poszkodowanym w wyniku masowego zagrożenia życia i zdrowia ludności oraz nadzorowanie przygotowania tych zakładów do niesienia tej pomocy,
m) zapewnianie dostaw wody pitnej dla ludności i wyznaczonych zakładów przemysłu spożywczego oraz wody dla urządzeń specjalnych do likwidacji skażeń i do celów przeciwpożarowych,
n) integrowanie sił obrony cywilnej oraz innych służb, w tym sanitarno-epidemiologicznych, i społecznych organizacji ratowniczych do prowadzenia akcji ratunkowych oraz likwidacji skutków klęsk żywiołowych i zagrożeń środowiska,
o) opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących obrony cywilnej i mających wpływ na realizację zadań obrony cywilnej,
p) współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej,
r) opiniowanie wniosków w sprawie tworzenia formacji obrony cywilnej, w których jest odbywana zasadnicza służba w obronie cywilnej,
s) opracowywanie informacji dotyczących realizowanych zadań,
t) współpraca z pełnomocnikami wojewodów do spraw ratownictwa medycznego i z terenowymi organami administracji wojskowej w zakresie dotyczącym realizowanych zadań,
u) kontrolowanie przygotowania formacji obrony cywilnej i ratowników do prowadzenia działań ratowniczych,
w) ustalanie wykazu instytucji państwowych, przedsiębiorców i innych jednostek organizacyjnych oraz społecznych organizacji ratowniczych funkcjonujących na terenie Powiatu, przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej,
y) przygotowanie i zapewnienie niezbędnych sił do doraźnej pomocy w grzebaniu zmarłych,
z) wykonywanie innych zadań zleconych przez Szefa Obrony Cywilnej Województwa Opolskiego.
