|
Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego należy prowadzenie
następujących spraw:
1) w zakresie obsługi zarządu i starosty:
a) obsługa posiedzeń zarządu,
b) koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych zarządu
i starosty,
c) prowadzenie sekretariatu starosty, wicestarosty, pozostałych członków
zarządu oraz sekretarza,
d) zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb zarządu i starosty,
e) przygotowywanie na każdą sesję informacji dotyczącej realizacji uchwał
rady,
f) prowadzenie i udostępnianie zbioru aktów prawa miejscowego, w tym
również w formie elektronicznej,
g) prowadzenie centralnych rejestrów: uchwał zarządu, zarządzeń starosty,
porozumień oraz umów;
2) w zakresie organizacji i funkcjonowania starostwa:
a) opracowywanie projektów statutu powiatu, regulaminu organizacyjnego
i regulaminu pracy starostwa oraz ich zmian,
b) opracowywanie innych powierzonych projektów aktów prawnych zarządu
i starosty oraz kontrola ich realizacji,
c) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy starostwa,
d) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej
i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
e) prowadzenie centralnego rejestru upoważnień do załatwiania spraw w
imieniu starosty,
f) prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom,
g) centralne rejestrowanie (oznaczanie znakami spraw) planów i sprawozdań
z wykonania planów — kontroli i pracy komórek;
3) w zakresie kontroli:
a) kontrola realizacji aktów prawnych zarządu i starosty,
b) kontrola realizacji przez komórki wniosków pokontrolnych,
c) analiza materiałów pokontrolnych i opracowywanie wniosków w celu
eliminacji uchybień i polepszenia efektywności działania starostwa,
d) kontrola realizacji przez komórki planów kontroli;
4) w zakresie skarg i wniosków:
a) przyjmowanie, centralne rejestrowanie i załatwianie skarg i wniosków,
b) sporządzanie analizy załatwiania skarg i wniosków, jak również
zbiorczej informacji o petycjach adresowanych do starosty lub zarządu;
5) w zakresie spraw kadrowych:
a) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z uchwalanych przez zarząd
regulaminów organizacyjnych jednostek organizacyjnych powiatu,
b) prowadzenie akt osobowych pracowników starostwa, kierowników jednostek
organizacyjnych powiatu i kierowników powiatowych służb, inspekcji i
straży,
c) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i
prowadzenie stosownych rejestrów,
d) prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania
stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń,
e) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego
pracowników starostwa,
f) nadzorowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej przestrzegania w
starostwie tajemnicy państwowej i służbowej,
g) sporządzanie sprawozdań statystycznych,
h) gospodarka funduszem płac,
i) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o
zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
j) przyjmowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych od osób
zobowiązanych do ich składania,
k) przygotowywanie dokumentów dotyczących postępowania kwalifikacyjnego
na wolne stanowiska urzędnicze,
l) współdziałanie z kierownikami komórek w zakresie przeprowadzania
okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników starostwa zatrudnionych
na stanowiskach urzędniczych;
6) w zakresie spraw administracyjnych:
a) opracowywanie i realizowanie planów finansowych w części dotyczącej
wydatków rzeczowych i osobowych starostwa,
b) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i stempli starostwa oraz
pieczęci urzędowych dla publicznych i niepublicznych placówek oświatowych
i opiekuńczo-wychowawczych,
c) prowadzenie archiwum zakładowego starostwa,
d) zapewnianie obsługi kancelaryjnej starostwa;
7) w zakresie informatyzacji:
a) koordynacja działań z zakresu informatyki w starostwie,
b) opracowywanie planów dotyczących informatyzacji w starostwie,
c) zabezpieczanie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej,
d) zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych
przy używaniu systemów informatycznych w starostwie,
e) wdrażanie postępu technicznego w informatyzacji starostwa,
f) pomoc komórkom organizacyjnym starostwa w zakresie informatyzacji;
8) zapewnianie i nadzorowanie bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych
osobowych;
9) w zakresie spraw obywatelskich:
a) sprawy z zakresu udzielania pomocy repatriantom: wydawanie decyzji o
przyznaniu pomocy na częściowe pokrycie kosztów związanych z remontem
i adaptacją lokalu mieszkalnego w miejscu osiedlania się, inicjowanie
wypłaty kwoty stanowiącej równowartość udzielonej pomocy oraz
wnioskowanie o przekazanie środków finansowych na pokrycie wydatków
związanych z udzieleniem repatriantowi pomocy, z wyłączeniem jednak
aktywizacji zawodowej oraz pomocy społecznej,
b) świadczenie pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków
o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent,
c) występowanie z wnioskiem o przedłużenie lub skrócenie prawa do renty
szkoleniowej;
10) obsługa spraw związanych z nieodpłatną pomocą prawną oraz edukacją
prawną;
11) koordynacja współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi i innymi
podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, a w
szczególności:
a) sprawy z zakresu zlecania (powierzania i wspierania) wykonywania przez te
organizacje i podmioty zadań publicznych, w tym także obsługa komisji
konkursowej,
b) koordynacja konsultacji wymaganych aktów i spraw, w tym obsługa
powiatowej rady działalności pożytku publicznego,
c) sprawy z zakresu nadzoru starosty nad działalnością stowarzyszeń, w tym
także stowarzyszeń zwykłych oraz terenowych jednostek organizacyjnych
stowarzyszeń, jednakże z wyłączeniem stowarzyszeń jednostek samorządu
terytorialnego, a w szczególności wypowiadanie się w sprawie rejestracji,
zmiany rejestracji (w tym statutu) lub likwidacji stowarzyszenia, jak
również żądanie uchwał i wyjaśnień oraz stosowanie ustawowych
środków nadzoru,
d) sprawy z zakresu uprawnień starosty wobec fundacji;
12) w zakresie mienia starostwa:
a) administrowanie budynkami starostwa oraz finansowanie kosztów ich
utrzymania,
b) gospodarowanie środkami rzeczowymi oraz zabezpieczanie mienia starostwa, w
tym monitoring budynku starostwa,
c) zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne, zakup
inwentarza ruchomego oraz materiałów i pomocy biurowych,
d) konserwacja wyposażenia starostwa,
e) gospodarowanie taborem samochodowym,
f) wdrażanie postępu technicznego w pracy starostwa,
g) zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,
h) przechowywanie rzeczy znalezionych, poszukiwanie osób uprawnionych do ich
odbioru, a także zbywanie i likwidacja tych rzeczy;
13) w zakresie zamówień publicznych:
a) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w sprawach zamówień
publicznych,
b) archiwizacja dokumentacji przetargowej,
c) obsługa administracyjna komisji ds. zamówień publicznych,
d) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, odwołań i protestów,
e) przygotowywanie wystąpień starosty do Urzędu Zamówień Publicznych,
f) przygotowywanie projektów uchwał rady i zarządu oraz zarządzeń
starosty w sprawach zamówień publicznych.
Nazwa dokumentu: | Wydział Organizacyjno - Prawny | Podmiot udostępniający: | Wydział Promocji i Inicjatyw Gospodarczych | Osoba, która wytworzyła informację: | Administrator:Małgorzata Stanowska | Osoba, która odpowiada za treść: | Administrator:Małgorzata Stanowska | Osoba, która wprowadzała dane: | Administrator:Małgorzata Stanowska | Data wytworzenia informacji: | 2010-05-07 11:28:13 | Data udostępnienia informacji: | 2010-05-07 11:28:13 | Data ostatniej aktualizacji: | 2017-02-03 08:45:09 |
Wersja do wydruku...
|