A A A

STAROSTWO POWIATOWE > Struktura Organizacyjna > Organizacja Starostwa > Wydział Organizacyjno - Prawny

 

Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego należy prowadzenie następujących spraw:

1. w zakresie obsługi zarządu i starosty:

1. obsługa posiedzeń zarządu,
2. koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych zarządu i starosty,
3. prowadzenie sekretariatu starosty, wicestarosty, pozostałych członków zarządu oraz sekretarza,
4. zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb zarządu i starosty,
5. przygotowywanie na każdą sesję informacji dotyczącej realizacji uchwał rady,
6. prowadzenie i udostępnianie zbioru aktów prawa miejscowego, w tym również w formie elektronicznej,
7. prowadzenie centralnych rejestrów: uchwał zarządu, zarządzeń starosty, porozumień oraz umów;

1. w zakresie organizacji i funkcjonowania starostwa:

1. opracowywanie projektów statutu powiatu, regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy starostwa oraz ich zmian,
2. opracowywanie innych powierzonych projektów aktów prawnych zarządu i starosty oraz kontrola ich realizacji,
3. inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy starostwa,
4. wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
5. prowadzenie centralnego rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu starosty,
6. prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom;

1. w zakresie kontroli:

1. kontrola realizacji aktów prawnych zarządu i starosty,
2. kontrola realizacji przez komórki wniosków pokontrolnych,
3. analiza materiałów pokontrolnych i opracowywanie wniosków w celu eliminacji uchybień i polepszenia efektywności działania starostwa;

1. w zakresie skarg i wniosków:

1. przyjmowanie, centralne rejestrowanie i załatwianie skarg i wniosków,
2. sporządzanie analizy załatwiania skarg i wniosków, jak również zbiorczej informacji o petycjach adresowanych do starosty lub zarządu;

1. w zakresie spraw kadrowych:

1. prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z uchwalanych przez zarząd regulaminów organizacyjnych jednostek organizacyjnych powiatu,
2. prowadzenie akt osobowych pracowników starostwa, kierowników jednostek organizacyjnych powiatu i kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży,
3. wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych rejestrów,
4. prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń,
5. koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników starostwa,
6. nadzorowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej przestrzegania w starostwie tajemnicy państwowej i służbowej,
7. sporządzanie sprawozdań statystycznych,
8. gospodarka funduszem płac,
9. prowadzenie zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
10. przyjmowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych od osób zobowiązanych do ich składania,
11. przygotowywanie dokumentów dotyczących postępowania kwalifikacyjnego na wolne stanowiska urzędnicze,
12. współdziałanie z kierownikami komórek w zakresie przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników starostwa zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych;

1. w zakresie spraw administracyjnych:

1. opracowywanie i realizowanie planów finansowych w części dotyczącej wydatków rzeczowych i osobowych starostwa,
2. prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i stempli starostwa oraz pieczęci urzędowych dla publicznych i niepublicznych placówek oświatowych i opiekuńczo-wychowawczych,
3. prowadzenie archiwum zakładowego starostwa,
4. zapewnianie obsługi kancelaryjnej starostwa;

1. w zakresie informatyzacji:

1. koordynacja działań z zakresu informatyki w starostwie,
2. opracowywanie planów dotyczących informatyzacji w starostwie,
3. zabezpieczanie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej,
4. zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych przy używaniu systemów informatycznych w starostwie,
5. wdrażanie postępu technicznego w informatyzacji starostwa,
6. pomoc komórkom organizacyjnym starostwa w zakresie informatyzacji;

1. zapewnianie i nadzorowanie bezpieczeństwa informacji, w tym ochrony danych osobowych;
2. w zakresie spraw obywatelskich:

1. sprawy z zakresu udzielania pomocy repatriantom: wydawanie decyzji o przyznaniu pomocy na częściowe pokrycie kosztów związanych z remontem i adaptacją lokalu mieszkalnego w miejscu osiedlania się, inicjowanie wypłaty kwoty stanowiącej równowartość udzielonej pomocy oraz wnioskowanie o przekazanie środków finansowych na pokrycie wydatków związanych z udzieleniem repatriantowi pomocy, z wyłączeniem jednak aktywizacji zawodowej oraz pomocy społecznej,
2. świadczenie pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent,
3. występowanie z wnioskiem o przedłużenie lub skrócenie prawa do renty szkoleniowej;

1. obsługa spraw związanych z nieodpłatną pomocą prawną oraz edukacją prawną;
2. koordynacja współpracy powiatu z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, a w szczególności:

1. sprawy z zakresu zlecania (powierzania i wspierania) wykonywania przez te organizacje i podmioty zadań publicznych, w tym także obsługa komisji konkursowej,
2. koordynacja konsultacji wymaganych aktów i spraw, w tym obsługa powiatowej rady działalności pożytku publicznego,
3. sprawy z zakresu nadzoru starosty nad działalnością stowarzyszeń, w tym także stowarzyszeń zwykłych oraz terenowych jednostek organizacyjnych stowarzyszeń, jednakże z wyłączeniem stowarzyszeń jednostek samorządu terytorialnego, a w szczególności wypowiadanie się w sprawie rejestracji, zmiany rejestracji (w tym statutu) lub likwidacji stowarzyszenia, jak również żądanie uchwał i wyjaśnień oraz stosowanie ustawowych środków nadzoru,
4. sprawy z zakresu uprawnień starosty wobec fundacji;

1. w zakresie mienia starostwa:

1. administrowanie budynkami starostwa oraz finansowanie kosztów ich utrzymania,
2. gospodarowanie środkami rzeczowymi oraz zabezpieczanie mienia starostwa, w tym monitoring budynku starostwa,
3. zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego oraz materiałów i pomocy biurowych,
4. konserwacja wyposażenia starostwa,
5. gospodarowanie taborem samochodowym,
6. wdrażanie postępu technicznego w pracy starostwa,
7. zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,
8. przechowywanie rzeczy znalezionych, poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru, a także zbywanie i likwidacja tych rzeczy;

1. w zakresie zamówień publicznych:

1. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w sprawach zamówień publicznych,
2. archiwizacja dokumentacji przetargowej,
3. obsługa administracyjna komisji ds. zamówień publicznych,
4. prowadzenie rejestru zamówień publicznych, odwołań i protestów,
5. przygotowywanie wystąpień starosty do Urzędu Zamówień Publicznych,
6. przygotowywanie projektów uchwał rady i zarządu oraz zarządzeń starosty w sprawach zamówień publicznych.