Wydział Organizacyjno-Prawny
Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego należy prowadzenie następujących spraw:
1) w zakresie obsługi Zarządu i Starosty:
a) obsługa posiedzeń Zarządu,
b) koordynowanie prac związanych z realizacją aktów prawnych Zarządu i Starosty,
c) prowadzenie sekretariatu Starosty, Wicestarosty i Sekretarza,
d) zbieranie i opracowywanie materiałów dla potrzeb Zarządu i Starosty,
e) przygotowywanie na każdą sesję informacji dotyczącej realizacji uchwał Rady;
2) w zakresie organizacji i funkcjonowania Starostwa:
a) opracowywanie projektów regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy Starostwa oraz ich zmian,
b) opracowywanie projektów aktów prawnych Zarządu i Starosty oraz kontrola ich realizacji,
c) inicjowanie działań usprawniających formy i metody pracy Starostwa,
d) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
e) prowadzenie rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu Starosty,
f) prowadzenie rejestru spraw powierzonych innym jednostkom;
3) w zakresie kontroli:
a) kontrola realizacji aktów prawnych Zarządu i Starosty,
b) kontrola realizacji przez wydziały wniosków pokontrolnych,
c) analiza materiałów pokontrolnych i opracowywanie wniosków w celu eliminacji uchybień i polepszenia efektywności działania Starostwa;
4) w zakresie skarg i wniosków:
a) przyjmowanie, rejestrowanie i załatwianie skarg i wniosków,
b) sporządzanie okresowej analizy załatwiania skarg i wniosków;
5) w zakresie spraw kadrowych:
a) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z uchwalanych przez Zarząd regulaminów organizacyjnych jednostek organizacyjnych Powiatu,
b) prowadzenie akt osobowych pracowników Starostwa, kierowników jednostek organizacyjnych Powiatu i kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży,
c) wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu, legitymacji służbowych i prowadzenie stosownych rejestrów,
d) prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń,
e) koordynowanie szkoleń, dokształcania i doskonalenia zawodowego pracowników Starostwa,
f) nadzorowanie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej przestrzegania w Starostwie tajemnicy państwowej i służbowej oraz przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy,
g) sporządzanie sprawozdań statystycznych,
h) gospodarka funduszem płac,
i) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
j) przyjmowanie i przechowywanie oświadczeń majątkowych od osób zobowiązanych do ich składania,
k) przygotowywanie dokumentów dotyczących postępowania kwalifikacyjnego na wolne stanowiska urzędnicze,
l) współdziałanie z Naczelnikami Wydziałów w zakresie przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Starostwa zatrudnionych na stanowiskach urzędniczych;
6) w zakresie spraw administracyjnych:
a) opracowywanie i realizowanie planów finansowych w części dotyczącej wydatków rzeczowych i osobowych Starostwa,
b) prowadzenie rejestru pieczęci urzędowych i stempli Starostwa oraz pieczęci urzędowych dla publicznych i niepublicznych placówek oświatowych i opiekuńczo-wychowawczych,
c) prowadzenie archiwum Starostwa i Powiatu,
d) wykonywanie obsługi kancelaryjnej Starostwa;
7) w zakresie informatyzacji:
a) koordynacja działań z zakresu informatyki w Starostwie,
b) opracowywanie planów dotyczących informatyzacji planów w Starostwie,
c) zabezpieczanie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej,
d) zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych przy użyciu oprogramowania informatycznego w Starostwie,
e) wdrażanie postępu technicznego w informatyzacji Starostwa,
f) pomoc komórkom organizacyjnym Starostwa w zakresie informatyzacji;
8) w zakresie spraw obywatelskich:
a) podejmowanie wraz z innymi organami skoordynowanych przedsięwzięć w celu zabezpieczenia imprez masowych,
b) przygotowywanie projektów zakazu przeprowadzenia imprez masowych w przypadku negatywnej oceny stanu bezpieczeństwa i porządku publicznego przed planowanymi imprezami masowymi,
c) udzielanie pozwoleń na przeprowadzenie zbiórek publicznych na terenie Powiatu lub jego części obejmującej więcej niż jedną gminę,
d) przyjmowanie informacji o wyniku zbiórek i sposobie użytkowania zebranych ofiar oraz cofanie już wydanych zezwoleń na zbiórki publiczne,
e) wydawanie decyzji o przyznaniu pomocy finansowej ze środków budżetu państwa repatriantom z terenów azjatyckich byłego ZSRR na częściowe pokrycie kosztów związanych z remontem i adaptacją lokalu mieszkalnego w miejscu osiedlania się,
f) wydawanie decyzji o przyznaniu lub odmowie przyznania pomocy finansowej z budżetu państwa repatriantom spoza terenów azjatyckich byłego ZSRR na częściowe pokrycie kosztów związanych z remontem lub adaptacją lokalu mieszkalnego,
g) wypłata równowartości udzielonej pomocy repatriantom przez Prezesa Urzędu do Spraw Repatriacji i Cudzoziemców oraz przez Starostę,
h) świadczenie pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent,
i) występowanie z wnioskiem o przedłużenie lub skrócenie prawa do renty szkoleniowej,
j) nadzorowanie działalności stowarzyszeń, w tym także ich jednostek terenowych, innych niż stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego,
k) wypowiadanie się w sprawie wniosku o rejestrację stowarzyszeń,
l) przygotowywanie dokumentów związanych z wykonywaniem uprawnień Starosty w stosunku do fundacji, określonych w art. 12 – art. 15a ustawy o fundacjach;
9) w zakresie mienia Starostwa:
a) administrowanie budynkami Starostwa oraz finansowanie kosztów ich utrzymania,
b) zabezpieczanie przestrzegania przepisów dotyczących porządku bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,
c) gospodarowanie środkami rzeczowymi oraz zabezpieczanie mienia Starostwa, w tym monitoring budynku Starostwa,
d) zaopatrzenie materiałowo-techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego oraz materiałów i pomocy biurowych,
e) konserwacja wyposażenia Starostwa,
f) gospodarowanie taborem samochodowym,
g) wdrażanie postępu technicznego w pracy Starostwa,
h) zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,
i) przechowywanie rzeczy znalezionych, poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru, a także zbywanie i likwidacja tych rzeczy;
10) w zakresie zamówień publicznych:
a) przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w sprawach zamówień publicznych,
b) archiwizacja dokumentacji przetargowej,
c) obsługa administracyjna komisji ds. zamówień publicznych,
d) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, odwołań i protestów,
e) przygotowywanie wystąpień Starosty do Urzędu Zamówień Publicznych,
f) przygotowywanie projektów uchwał Rady i Zarządu oraz zarządzeń Starosty w sprawach zamówień publicznych.
