Do podstawowych zadań Wydziału Organizacyjno-Prawnego należy prowadzenie następujących spraw:
█1) w zakresie obsługi zarządu i starosty:
a) obsługa posiedzeń zarządu,
b) koordynowanie prac zwiÄ…zanych z realizacjÄ… aktów prawnych zarzÄ…du i starosty,
c) prowadzenie ogólnych punktów kancelaryjnych, w tym sekretariatu starosty i kancelarii ogólnych,
d) zbieranie i opracowywanie materiaÅ‚ów dla potrzeb zarzÄ…du i starosty,
e) przygotowywanie na sesje informacji dotyczącej realizacji uchwał rady,
f) prowadzenie i udostÄ™pnianie zbioru aktów prawa miejscowego, w tym również w formie elektronicznej3),
g) prowadzenie centralnych rejestrów: uchwaÅ‚ zarzÄ…du, zarzÄ…dzeÅ„ starosty, porozumieÅ„ oraz umów;
â–ˆ2) w zakresie organizacji i funkcjonowania starostwa:
a) opracowywanie projektów statutu powiatu, regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy starostwa oraz ich zmian,
b) opracowywanie innych powierzonych projektów aktów prawnych zarzÄ…du i starosty oraz kontrola ich realizacji,
c) koordynowanie doskonalenia jakości w starostwie,
d) wdrażanie i nadzorowanie stosowania instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt,
e) prowadzenie centralnego rejestru upoważnień do załatwiania spraw w imieniu starosty,
g) centralne rejestrowanie (oznaczanie znakami spraw) planów i sprawozdaÅ„ z wykonania planów — kontroli i pracy komórek;
â–ˆ3) w zakresie kontroli:
b) kontrola realizacji przez komórki wniosków pokontrolnych,
c) analiza materiaÅ‚ów pokontrolnych i opracowywanie wniosków w celu eliminacji uchybieÅ„ i polepszenia efektywnoÅ›ci dziaÅ‚ania starostwa,
d) kontrola realizacji przez komórki planów kontroli;
4) w zakresie skarg i wniosków:
a) przyjmowanie, centralne rejestrowanie i zaÅ‚atwianie skarg i wniosków,
b) sporzÄ…dzanie analizy zaÅ‚atwiania skarg i wniosków, jak również zbiorczej informacji o petycjach adresowanych do starosty lub zarzÄ…du;
â–ˆ5) w zakresie spraw kadrowych:
a) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji z uchwalanych przez zarzÄ…d regulaminów organizacyjnych jednostek organizacyjnych powiatu,
b) prowadzenie akt osobowych pracowników starostwa, kierowników jednostek organizacyjnych powiatu i kierowników powiatowych sÅ‚użb, inspekcji i straży,
c) wystawianie zaÅ›wiadczeÅ„ o zatrudnieniu, legitymacji sÅ‚użbowych i prowadzenie stosownych rejestrów,
d) prowadzenie i dokumentowanie spraw dotyczących nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, przebiegu pracy, rent i emerytur, jubileuszy oraz odznaczeń,
da) powoÅ‚ywanie i odwoÅ‚anie (w tym także w formie porozumienia, zgody lub opinii) kierowników niektórych sÅ‚użb, inspekcji, straży lub innych jednostek organizacyjnych okreÅ›lonych w przepisach odrÄ™bnych10), chyba że należy to do innych komórek organizacyjnych starostwa lub jednostek organizacyjnych powiatu,
e) koordynowanie szkoleÅ„, doksztaÅ‚cania i doskonalenia zawodowego pracowników starostwa,
g) sporządzanie sprawozdań statystycznych,
h) gospodarka funduszem płac,
i) prowadzenie zakładowej działalności socjalnej wynikającej z ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych,
j) przyjmowanie i przechowywanie oÅ›wiadczeÅ„ majÄ…tkowych od osób zobowiÄ…zanych do ich skÅ‚adania,
k) przygotowywanie dokumentów dotyczÄ…cych postÄ™powania kwalifikacyjnego na wolne stanowiska urzÄ™dnicze,
l) wspóÅ‚dziaÅ‚anie z kierownikami komórek w zakresie przeprowadzania okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników starostwa zatrudnionych na stanowiskach urzÄ™dniczych;
â–ˆ6) w zakresie spraw administracyjnych:
a) opracowywanie i realizowanie planów finansowych w części dotyczÄ…cej wydatków rzeczowych i osobowych starostwa,
b) prowadzenie rejestru pieczÄ™ci urzÄ™dowych i stempli starostwa oraz pieczÄ™ci urzÄ™dowych dla publicznych i niepublicznych placówek oÅ›wiatowych i opiekuÅ„czo-wychowawczych,
c) prowadzenie archiwum zakładowego starostwa,
d) zapewnianie obsługi kancelaryjnej starostwa;
â–ˆ7) w zakresie informatyzacji:
a) koordynacja działań z zakresu informatyki w starostwie,
b) opracowywanie planów dotyczÄ…cych informatyzacji w starostwie,
c) zabezpieczanie ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej,
d) zabezpieczenie przestrzegania prawa autorskiego i ochrony danych osobowych przy używaniu systemów informatycznych w starostwie,
e) wdrażanie postępu technicznego w informatyzacji starostwa,
f) pomoc komórkom organizacyjnym starostwa w zakresie informatyzacji,
g) utrzymywanie kontaktów z podmiotami krajowego systemu cyberbezpieczeÅ„stwa;
â–ˆ9) w zakresie spraw obywatelskich:
a) sprawy z zakresu udzielania pomocy repatriantom: wydawanie decyzji o przyznaniu pomocy na częściowe pokrycie kosztów zwiÄ…zanych z remontem i adaptacjÄ… lokalu mieszkalnego w miejscu osiedlania siÄ™, inicjowanie wypÅ‚aty kwoty stanowiÄ…cej równowartość udzielonej pomocy oraz wnioskowanie o przekazanie Å›rodków finansowych na pokrycie wydatków zwiÄ…zanych z udzieleniem repatriantowi pomocy, z wyÅ‚Ä…czeniem jednak aktywizacji zawodowej oraz pomocy spoÅ‚ecznej,
aa) sprawy z zakresu wypÅ‚aty Å›wiadczeÅ„ pieniężnych dla posiadaczy Karty Polaka zamierzajÄ…cych osiedlić siÄ™ na częściowe pokrycie kosztów zagospodarowania i bieżącego utrzymania w Rzeczypospolitej Polskiej,
b) Å›wiadczenie pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjÄ…tku emerytur i rent,
c) wystÄ™powanie z wnioskiem o przedÅ‚użenie lub skrócenie prawa do renty szkoleniowej,
d) potwierdzanie profilu zaufanego;
█10) obsługa spraw związanych z nieodpłatną pomocą prawną, nieodpłatnym poradnictwem obywatelskim oraz edukacją prawną;
â–ˆ11) koordynacja wspóÅ‚pracy powiatu z organizacjami pozarzÄ…dowymi i innymi podmiotami prowadzÄ…cymi dziaÅ‚alność pożytku publicznego, a w szczególnoÅ›ci:
a) sprawy z zakresu zlecania (powierzania i wspierania) wykonywania przez te organizacje i podmioty zadań publicznych, w tym także obsługa komisji konkursowej,
b) koordynacja konsultacji wymaganych aktów i spraw, w tym obsÅ‚uga powiatowej rady dziaÅ‚alnoÅ›ci pożytku publicznego,
c) sprawy z zakresu nadzoru starosty nad dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… stowarzyszeÅ„, w tym także stowarzyszeÅ„ zwykÅ‚ych oraz terenowych jednostek organizacyjnych stowarzyszeÅ„, jednakże z wyÅ‚Ä…czeniem stowarzyszeÅ„ jednostek samorzÄ…du terytorialnego, a w szczególnoÅ›ci wypowiadanie siÄ™ w sprawie rejestracji, zmiany rejestracji (w tym statutu) lub likwidacji stowarzyszenia, jak również żądanie uchwaÅ‚ i wyjaÅ›nieÅ„ oraz stosowanie ustawowych Å›rodków nadzoru,
d) sprawy z zakresu uprawnień starosty wobec fundacji;
â–ˆ12) w zakresie mienia starostwa:
a) administrowanie budynkami starostwa oraz finansowanie kosztów ich utrzymania,
b) gospodarowanie środkami rzeczowymi oraz zabezpieczanie mienia starostwa, w tym monitoring budynku starostwa,
c) zaopatrzenie materiaÅ‚owo-techniczne na cele administracyjne, zakup inwentarza ruchomego oraz materiaÅ‚ów i pomocy biurowych,
d) konserwacja wyposażenia starostwa,
e) gospodarowanie taborem samochodowym,
f) wdrażanie postępu technicznego w pracy starostwa,
g) zabezpieczenie informacji wizualnej dla interesantów,
h) przechowywanie rzeczy znalezionych, poszukiwanie osób uprawnionych do ich odbioru, a także zbywanie i likwidacja tych rzeczy;