Uchwała NR XVII/116/12
Rady Powiatu Brzeskiego
z dnia 23 lutego 2012 r.
w sprawie dotacji przyznawanych szkołom niepublicznym o[]uprawnieniach[]szkół[]publicznych
Na podstawie art.12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (j.t. Dz.U. z 2011 r. Nr 142 poz.1592 z późn. zm.) oraz art.90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (j.t. Dz.U z 2004 r. Nr 256 poz.2572 z późn. zm.) Rada Powiatu Brzeskiego uchwala, co następuje:
§ 1
Uchwała określa tryb udzielania i rozliczania dotacji przyznawanych niepublicznym szkołom o uprawnieniach szkół publicznych oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystania tych dotacji.
§ 2
Podstawę obliczania dotacji dla szkół, o których mowa w § 1 stanowią wydatki bieżące ustalone dla szkół publicznych tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez Powiat Brzeski, w przeliczeniu na jednego ucznia oraz rzeczywista liczba uczniów w szkole. W przypadku braku na terenie Powiatu Brzeskiego szkoły publicznej danego typu i rodzaju podstawą do ustalenia wysokości dotacji są wydatki bieżące ponoszone przez najbliższą gminę lub powiat na prowadzenie szkoły publicznej danego typu i rodzaju.
§ 3
Osoba prawna lub osoba fizyczna prowadząca szkołę, zwana dalej „organem prowadzącym”, składa wniosek o udzielenie dotacji do Starostwa Powiatowego w Brzegu, w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji. Wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 niniejszej uchwały.
§ 4
Organ prowadzący niepubliczną szkołę otrzymujący dotację zobowiązany jest przekazać do Starostwa Powiatowego w Brzegu w terminie do 10 dnia danego miesiąca informację o rzeczywistej liczbie słuchaczy podaną na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania według stanu na pierwszy dzień danego miesiąca. Wzór informacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.
§ 5
1. Organ prowadzący niepubliczną szkołę otrzymujący dotację zobowiązany jest przekazać do Starostwa Powiatowego w Brzegu, nie później niż do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym nastąpiło przekazanie miesięcznej części dotacji, rozliczenia z wykorzystania dotacji za okres od początku roku kalendarzowego do końca danego miesiąca, z wyodrębnieniem poniesionych wydatków w miesiącu, którego rozliczenie dotyczy. Wzór rozliczenia dotacji stanowi załącznik nr 3 do niniejszej uchwały.
2. W przypadku stwierdzenia niezgodności danych, o których mowa w ust.1 w terminie 7 dni od dnia otrzymania rozliczenia, zwraca się szkole rozliczenie, wskazując uchybienia.
3. Szkoła, w terminie 7 dni od dnia otrzymania rozliczenia, przekazuje nowe rozliczenie z wykorzystania dotacji, uwzględniające wskazane przez Starostwo Powiatowe uchybienie albo dotychczasowe rozliczenie wraz z wyjaśnieniami potwierdzającymi dane zawarte w rozliczeniu.
§ 6
Dotacja może być wykorzystana wyłącznie na pokrycie wydatków, o których mowa w art.90 ust.3d ustawy o systemie oświaty.
§ 7
1. Starostwo Powiatowe w Brzegu dokonuje kontroli stanu liczbowego słuchaczy pod względem prawidłowości i zgodności danych z przekazaną przez organ prowadzący comiesięczną informacją o rzeczywistej liczbie słuchaczy.
2. Kontrola, o której mowa w ust.1, obejmuje również sprawdzenie zgodności danych z danymi wykazanymi w dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania szkoły.
3. Starostwo Powiatowe w Brzegu może dokonać kontroli prawidłowości wykorzystania udzielonej dotacji.
4. Kontrola, o której mowa w § 3, obejmuje sprawdzenie zgodności wykorzystania udzielonej dotacji z zasadami określonymi w art.90 ust.3d ustawy oraz z danymi wykazanymi w składanych przez szkołę miesięcznych rozliczeniach.
5. Starostwo Powiatowe w Brzegu może zażądać od organu prowadzącego przedłożenia do siedziby Starostwa potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów stanowiących podstawę rozliczenia otrzymanej dotacji lub/i szczegółowego opisu tych dokumentów.
§ 8
W ramach kontroli niepubliczna szkoła jest obowiązana do:
1) przedstawienia na żądanie kontrolującego stosownych dokumentów, w tym w szczególności dokumentacji organizacyjnej, dokumentacji finansowej i dokumentacji przebiegu nauczania oraz sporządzania kopii, odpisów i wyciągów z dokumentów,
2) udzielania ustnych lub pisemnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu kontroli
3) z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół
§ 9
Starostwo Powiatowe w Brzegu przekazuje na rachunek bankowy niepublicznej szkoły miesięczną część dotacji za kolejny miesiąc w wysokości uwzględniającej aktualną liczbę uczniów podaną w informacji o której mowa w § 4.
§ 10
1. W sytuacji, gdy kwota dotacji w danym miesiącu została nadpłacona lub przekazana w niższej wysokości, różnicę uwzględnia się przy naliczeniu dotacji na kolejny miesiąc.
2. W przypadku stwierdzenia wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem lub stwierdzenia pobrania dotacji nienależnie lub w nadmiernej wysokości stosuje się przepisy o finansach publicznych w zakresie dotyczącym dotacji udzielonych z budżetu państwa.
§ 11
Traci moc Uchwała nr XXXIV/230/09 Rady Powiatu Brzeskiego z dnia 26 czerwca 2009 r. w sprawie udzielania i rozliczania dotacji z budżetu powiatu dla szkół niepublicznych o uprawnieniach szkół publicznych (Dz. Urz. Woj. Op. z 2009 r. Nr 58, poz. 959).
§ 12
Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Opolskiego.|
Przewodniczący Rady Powiatu Brzeskiego:
Henryk Mazurkiewicz do-prawej podpis
Załącznik 1
Wniosek o udzielenie dotacji
1
Wnoszę o udzielenie dotacji na rok ……………………
4
dla szkoły (nazwa i adres szkoły) …………………………
5
prowadzonej przez …………………………………………
1. Szkoła wpisana jest do ewidencji szkół i placówek niepublicznych:
1
Nr zaświadczenia ………….. z dnia …………………
2
Decyzja o nadaniu uprawnień nr ……………………. z dnia …………………….
2. Planowana liczba słuchaczy od 1 stycznia do 31 sierpnia wynosi ………………
3. Planowana liczba słuchaczy od 1 września do 31 grudnia wynosi ……………………..
4. Dotację proszę przekazać na rachunek bankowy szkoły:
- nazwa i adres banku …………………………………………………
- numer rachunku bankowego ………………………………………..
Podpis organu prowadzącego szkołę:
do-prawej podpis
2
Uwaga:
3
Wniosek o udzielenie dotacji składa się w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji
Załącznik 2
Informacja o liczbie słuchaczy w miesiącu ……….. w roku ……….
1
Nazwa[]i[]typ[]szkoły: …………………………………………
2
Szkoła wpisana jest do ewidencji szkół i placówek niepublicznych:
3
Nr zaświadczenia ………….. z dnia …………………
4
Decyzja[]o[]nadaniu[]uprawnień[]nr …………………….[]z[]dnia[] ……………[]
5
Organ[]prowadzący: …………………………
6
Liczba słuchaczy w szkole według stanu na 1 dzień miesiąca ogółem wynosi: .................
l.p klasa Sem. zawód Liczba słuchaczy
[] [] [] [] []
[] [] [] [] []
[] [] [] [] []
7
Dotację proszę przekazać na rachunek bankowy szkoły:
- nazwa i adres banku …………………………………………………
- numer rachunku bankowego ………………………………………..
[]
9
Niniejszym oświadczam, że świadomy jestem odpowiedzialności karnej za podanie nieprawdy, potwierdzam zgodność danych zawartych we wniosku ze stanem faktycznym
Podpis organu prowadzącego szkołę:
do-prawej podpis
10
Uwaga:Termin składania informacji - do 10 dnia miesiąca
Załącznik 3
Rozliczenie wykorzystania dotacji otrzymanej w roku
1
Formularz jest przeznaczony dla osób fizycznych i osób prawnych prowadzących na terenie Powiatu Brzeskiego szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych
3
Miejsce składania rozliczenia: Wydział Oświaty, Kultury i Kultury Fizycznej Starostwa Powiatowego w Brzegu
4
Dane o organie prowadzącym
5
Nazwa:
6
Adres:
7
Dane o szkole
8
Nazwa:
9
Adres:
10
Miesiąc rozliczeniowy .......................................
11
Kwota dotacji otrzymana w miesiącu rozliczeniowym ...................................
Zbiorcze rozliczenie wykorzystania dotacji od początku roku
WyszczególnienieKwota
1Kwota dotacji otrzymana od początku roku[][][][][][][]
2Kwota wykorzystanej dotacji od początku roku[]
3Kwota[]niewykorzystanej[]dotacji[]od[]początku[]roku[]rozliczeniowego[]
Wyszczególnienie wydatków sfinansowanych środkami z dotacji w miesiącu rozliczeniowym
Lp.Rozdzaj wydatkuKwota
1Wydatki na wynagrodzenie kadry pedagogicznej[]
2Wydatki na wynagrodzenie administracji placówki[]
3Wydatki na wynagrodzenie obsługi placówki[]
4Wydatki na zakup usług dydaktycznych[]
5Wydatki na wynajem pomieszczeń dydaktycznych[]
6Wydatki na zakup pomocy dydaktycznych[]
7Wydatki na zakup artykułów administracyjno-biurowych[]
8Wydatki na utrzymanie budynku placówki (z wyjątkiem wymienionych w poz. 5 i 8)[]
9Wydatki związane z rzeczową obsługą administracyjną placówki (np. opłaty za telefon, energię, wodę, gaz, znaczki pocztowe, internet itp.)[]
10Wydatki na wyposażenie placówki[]
11Wydatki na dokształcanie pracowników pedagogicznych placówki[]
Suma []
12
Szczegółowe zestawienie dokumentów, na podstawie których sporządzono rozliczenie, stanowi integralną część rozliczenia wykorzystania dotacji.
13
Miejscowość, data
Podpis i pieczątka składającego rozliczenie ( organu prowadzącego):
do-prawej podpis
Dane o dokumentach, na podstawie których sporządzono rozliczenie
Lp.Rodzaj dokumentu (np. faktura / rachunek / lista płac / umowa)Dokument z dniaNr dokumentuPoz.[]z[]tabeli Rodzaj[]wydatkuWartość z dokumentu bruttoKwota rozliczona z dotacji dla danej placówki
1.[][][][][][][][][][][][][][][][][][][][]
2.[][][][][][]
3.[][][][][][]
4.[][][][][][]
5.[][][][][][]
6.[][][][][][]
7.[][][][][][]
8.[][][][][][]
9.[][][][][][]
10.[][][][][][]
11.[][][][][][]
12.[][][][][][]
13.[][][][][][]
14.[][][][][][]
15.[][][][][][]
16.[][][][][][]
17.[][][][][][]
18.[][][][][][]
19.[][][][][][]